Как и в предыдущих версиях Microsoft Office, непременным спутником текстового редактора Microsoft Word 2010 является табличный процессор Microsoft Excel 2010. Ведь есть масса задач, которые очень удобно представлять и решать в виде таблиц. К таким задачам относятся различные формы отчетности, калькуляции праздничных мероприятий, планирование семейного бюджета и т. д. Очень удобен Microsoft Excel для анализа набора данных. Можно отфильтровывать часть информации, сортировать ее, представлять в виде графиков и диаграмм. В Microsoft Excel 2010 появилось несколько новых инструментов для решения такого рода задач.

 

 

Подготовка и печать на принтере

 

Все настройки печати в новом интерфейсе Microsoft Excel 2010 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью по ярлыку Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся настройки печати (рис. 1).

 

Инфокривые

 

В Microsoft Excel 2010 появился новый инструмент для наглядного представления изменений в данных. Он называется инфокривые. Они очень похожи на гистограммы, однако рассчитаны на размещение внутри одной ячейки. Это очень удобно, чтобы показать, например, изменение какого-то одного показателя во времени.

 

Построение диаграмм

 

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации.

Для подобных случаев в Microsoft Excel 2010 предусмотрен механизм создания диаграмм.

 

Сортировка данных

 

Для анализа данных удобно сортировать их по различным полям. Введенные вами данные можно автоматически сортировать как по возрастанию, так и по убыванию.

Для сортировки данных внутри одного столбца надо выделить группу ячеек, значения которых будем сортировать, и щелкнуть мышью по кнопке Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 1).

 

Автозаполнение ячеек

 

Иногда требуется пронумеровать длинный список. Или составить расписание по множеству дат. Вводить большое количество однотипных данных нудно и скучно.

В Microsoft Excel 2010 предусмотрен способ заполнять ячейки однотипными данными, изменяющимися по определенной закономерности. Закономерность Microsoft Excel 2010 может определить сам. Для использования этого способа нужно поступить так. Введите в ячейки 3–4 первоначальных значения.

Простые операции над числовыми данными

 

Как мы уже говорили, над группой ячеек с числовыми данными можно произвести некоторые арифметические действия, например подсчитать сумму значений ячеек или подсчитать количество ячеек.

Например, в таблице, представленной на рис. 1,

Яндекс.Метрика